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所有運(yùn)營人的第一課,清單思維
2017-11-29 作者: 來源: 經(jīng)濟(jì)參考網(wǎng)

  運(yùn)營,,從字面上理解,,就是運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營,這意味著企業(yè)里面發(fā)生的任何事情都能與運(yùn)營發(fā)生聯(lián)系,,其工作的繁重程度早已超出想象,,是行業(yè)里最復(fù)雜的工作,沒有之一,。無論我們多么小心,,總會丟失掉一些關(guān)鍵性的步驟,當(dāng)運(yùn)營事故發(fā)生后,,我們只能采取亡羊補(bǔ)牢的方式去彌補(bǔ)自己的過失,,這自然不是我們的追求。

  優(yōu)秀的運(yùn)營人,,必須追求“一次性就把事情做對”的能力,,這種能力不是靠態(tài)度積極努力、工作細(xì)致認(rèn)真,,而是靠一種科學(xué)化的管理工具——清單,。

  清單,顧名思義,,是某種表單,,即按照某種規(guī)則陳列出來的相關(guān)條目。我們最常見的就是工資單(如圖1-1所示),,上面包含了多個類目,,每個類目上的數(shù)據(jù)清晰明了,不光幫助人事部門做好了工作管理,,還極大地降低了解釋成本,。這種每個月我們認(rèn)真觀摩思考很久的東西,理所應(yīng)當(dāng)要研究如何應(yīng)用到自己的工作中來,。

  在運(yùn)營過程中,,工作范疇繁而雜,我們每個人都避免不了犯錯,,但犯錯也分為兩大類型,,一種是“無知之錯”,,一種是“無能之錯”,前者可以原諒,,后者往往因?yàn)榇中拇笠舛a(chǎn)生,。

  這種愚蠢的錯誤相信管理者曾經(jīng)“強(qiáng)調(diào)過無數(shù)遍”,往往在事故問責(zé)的時候,,犯錯的員工只能低著頭說“對不起,,我忘了”,管理者往往只能嘆氣徒呼奈何,。

  人類的大腦有著天然的缺陷,,疲勞會導(dǎo)致記憶不完整、精力不集中,,靠自己的大腦,、靠互相提醒是很難記住所有事情的,而清單的存在,,就是為大腦搭建起了一張“認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)”,。

  那些在很多場景下“一次性就把事情做對”的優(yōu)秀運(yùn)營人,其實(shí)就是手里多了一張清單,。

  1.1.1清單的價(jià)值

  1.協(xié)助執(zhí)行——減少疏漏,,避免遺忘

  有些人坐在工位上,工作狀態(tài)十分多變,,偶爾無所事事,,突然想起一件事情就手忙腳亂,,這種工作狀態(tài)就是“心中沒譜”,,此處的“譜”指的就是清單。

  對個體而言,,每個人每天有多少工作需要完成,?事情的優(yōu)先級和完成標(biāo)準(zhǔn)是什么?對組織而言,,每個周期需要完成的工作內(nèi)容和質(zhì)量是怎樣的,?所有的工作都可以通過清單來體現(xiàn)。高層管理者檢查部門工作清單,,中層管理者檢查員工個人工作清單,,就能夠?qū)F(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行把控。

  從執(zhí)行業(yè)務(wù)層面而言,,典型如測試清單,,游戲包上線前要通過多少種測試;例行維護(hù)結(jié)束后,,要通過多少個部門確認(rèn)才能夠開啟服務(wù)器狀態(tài),;公告發(fā)布后,,有無人去線上檢查狀態(tài)。執(zhí)行清單天生就是為了減少疏漏,,避免遺忘,。

  2.制定框架——建立條理清晰的結(jié)構(gòu)

  聰明人做事情從來都能做到分門別類,為復(fù)雜的事情建立一種框架,,任何混亂的東西都會被梳理得井井有條,。典型如組織結(jié)構(gòu)、部門業(yè)務(wù)范圍,、職責(zé)分工,、行為規(guī)范等。

  越是大公司,,組織管理越是條理分明,,以某大型互聯(lián)網(wǎng)公司的晉升通道為例,把所有的崗位分為了5大類:技術(shù)類,、策劃類,、設(shè)計(jì)類、市場類,、職能類,;然后通過這5個類別設(shè)定了對應(yīng)的細(xì)分領(lǐng)域,并且對各個崗位的要求設(shè)計(jì)了能力通道,,這就是一個晉升框架,。

  從組織分工而言,在公司運(yùn)營過程中,,各個業(yè)務(wù)線上的工作都由各個部門去負(fù)責(zé),,明確責(zé)任歸屬權(quán),在這個基礎(chǔ)上,,做到權(quán)力,、責(zé)任、利益分配到位,,避免業(yè)務(wù)糾紛,,確保事情能夠成功執(zhí)行。這就是一個職能管理框架,。如果我們發(fā)現(xiàn)了兩個部門或人員互相推諉,,那就說明職能管理框架不明晰。

  3.梳理知識——作為工作手冊和行為指南

  執(zhí)行清單更多的是基于具體問題的實(shí)際操作,,講的是具體戰(zhàn)術(shù)打法,。但具體的行為背后必然有一套理論、標(biāo)準(zhǔn)作為執(zhí)行的依據(jù)。即:在什么情況下,,應(yīng)該怎么做,,做成什么樣。

  這種業(yè)務(wù)層面的事情,,用清單來管理最合適不過了,。公告寫作、活動策劃通通可以以清單的形式展現(xiàn),,制作清單的過程就是自己梳理知識和流程的過程,。

  以公告發(fā)布為例,本質(zhì)上是在運(yùn)營行為中,,面對不同的行為建立一種傳輸給用戶的話術(shù),,運(yùn)營中會遇見多少種場景,需要采取怎樣的話術(shù),,進(jìn)行怎樣的表達(dá),,進(jìn)而向用戶傳達(dá)運(yùn)營意圖。

  清單就是部門的培訓(xùn)體系,,一旦知識型清單建立完畢,,管理者不用再支付大量的培訓(xùn)教學(xué)成本,只需要把工作手冊(業(yè)務(wù)清單)扔給新人,,新人就可以憑借清單完成對應(yīng)的操作而不出錯,。

  4.幫助決策——多維度評價(jià),理性決策

  人是感性化的,,做決策可能會受情緒影響,。但是清單能夠幫助我們回歸理性,幫助我們做出更為科學(xué)的選擇,。

  游戲是藝術(shù)品,,很難評價(jià)好壞,當(dāng)渠道面對著成千上萬種游戲,,到底怎樣分配自己的流量資源,,同樣也有著一張清單,羅列一系列的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),。典型的維度有產(chǎn)品IP、開發(fā)團(tuán)隊(duì),、發(fā)行公司,、運(yùn)營能力、美術(shù)表現(xiàn),、核心戰(zhàn)斗,、交互體驗(yàn)、玩法創(chuàng)新……經(jīng)過十幾個維度的綜合評價(jià),,最后加權(quán)算出一個總分?jǐn)?shù),,來進(jìn)行評級定檔,,然后選擇分配對應(yīng)的資源。

  很多風(fēng)險(xiǎn)投資商決策是否投資給某個創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),,也是憑借一張清單,,全面考察該團(tuán)隊(duì)的多個維度,來決定是否進(jìn)行投資行為,。股票操作員也是同理,,面對著高風(fēng)險(xiǎn)的市場行為決策,自己心中也有一套決策清單,,用來保證自己長期贏利,。越是高風(fēng)險(xiǎn)的東西,越是自己的核心競爭力,,這種清單價(jià)值幾百上千萬不等,。

  1.1.2制作清單的注意事項(xiàng)

  1.追求相互獨(dú)立、完全窮盡

  MECE,,麥肯錫的知識,,對于一個重大的命題,能夠做到不重疊,、不遺漏地分類,,而且能夠借此有效把握問題的核心,設(shè)計(jì)解決問題的方法,?!跋嗷オ?dú)立”意味著問題的細(xì)分是在同一維度上并有明確區(qū)分不可重疊,“完全窮盡”則意味著全面和周密,。

  我們設(shè)計(jì)任何清單,,都必須確認(rèn)清單上的所有內(nèi)容都是清晰的平行關(guān)系而不是包含關(guān)系(即相互獨(dú)立),同時還要審視,,以保證它同時還囊括了與這一問題有關(guān)的所有問題或事項(xiàng)(即完全窮盡),。

  2.定義類別、陳述原因,、設(shè)計(jì)權(quán)重

  定義類別,,就是對類別進(jìn)行解釋說明,以避免其他人錯誤理解,。

  陳述原因,,就是為什么要如此處理,以便于后面的人進(jìn)行迭代,。

  設(shè)計(jì)權(quán)重,,就是分配各個類別的優(yōu)先級重要度,以保證精力合理分配。

  3.根據(jù)情況無限拓展,,反復(fù)迭代

  一旦完成了清單,,并不意味著終結(jié),而是要不斷進(jìn)行迭代,。

  迭代原因1:環(huán)境每時每刻都在發(fā)生變化,,過去的知識在新環(huán)境中可能不管用,所以面對新環(huán)境就要做出新的解決方案,。

  迭代原因2:設(shè)計(jì)清單的人可能能力,、經(jīng)歷有限,當(dāng)遇見了新問題,,超出了當(dāng)前清單的處理范圍,,則需要進(jìn)行迭代。

  迭代原因3:即使當(dāng)下的方案不遺漏所有場景并能做到有效處理,,但為了追求更好,,每時每刻反思自己當(dāng)下的方案是否擁有優(yōu)化的空間。

  所以,,任何一個清單,,從被發(fā)明的那一刻起,就要面對無數(shù)的考驗(yàn),,它的存在能夠解決多少問題,,是不是最優(yōu)處理方案,是否擁有迭代的空間,。

  制作清單的工具非常多,,Axure原型工具、Excel表格,、紙張手繪……工具只是呈現(xiàn)思維的方式,,初始工具筆者推薦還是手繪,可以隨時開始,,隨時結(jié)束,。

  當(dāng)然了,最重要的還是制作清單的思維,,它考察的是一個人對于事情的認(rèn)知深度,,設(shè)計(jì)清單是高密度的智力支付,因?yàn)楹茈y,,所以才有價(jià)值,。

  以上就是設(shè)計(jì)清單的具體要點(diǎn)。為了幫助大家深入理解,,本書內(nèi)的很多章節(jié)都講了清單的用法。比如如何寫公告、如何寫郵件,、如何做好運(yùn)營活動,、有哪些銷售方式和技巧……幾乎每個章節(jié)都有清單思維的體現(xiàn)。整本書都是從具體業(yè)務(wù)場景出發(fā),,把設(shè)計(jì)清單的思路展現(xiàn)給大家,。

  推薦一本書:《清單革命》,大家可以去豆瓣上搜書評獲得核心知識點(diǎn),,如果感興趣則可以購買原書閱讀,,其中講的是醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)的案例。我們通過看書學(xué)習(xí)到的知識,,通過思考用于工作中才有價(jià)值,,無法吸收的知識只能叫信息,過一段時間會忘記,。

  1.1.3頂級人才的基礎(chǔ)素質(zhì)

  管理7個人以內(nèi)的團(tuán)隊(duì),,可以用幫派式的做法和自己事無巨細(xì)的檢查,但是這種管理方式總有一個臨界值,,超過這個臨界值,,就得使用管理工具。

  早年看過一本關(guān)于國美的書,,黃光裕先生編寫了一本內(nèi)部員工管理手冊,,可以管理好一家店的同時,復(fù)制到全國千千萬家店面,,一旦建立好了規(guī)則,,管理5個人和管理50個人是一樣的。雖然我沒管過500個人,,但是我相信再大的公司也是各種部門的組合,,是保證部門業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的清單的合集。我相信很多偉大的公司都存在著類似這樣的各種各樣的業(yè)務(wù)管理手冊,。

  靠個人意愿管理是農(nóng)耕文明,,靠清單管理才稱得上是科學(xué)文明。

  清單是工具,,同時也是個人,、組織的核心資產(chǎn),是自帶體系的表現(xiàn),。一個運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的所有清單構(gòu)成,,基本上決定了這個運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的過往積累。這些積累存在,,就不會因?yàn)槟硯讉€核心崗位人員的離開,,導(dǎo)致業(yè)務(wù)迅速坍塌,。

  能制作清單的人,懂得對問題進(jìn)行深入思考,,并嘗試設(shè)計(jì)一勞永逸的解決方案,。他們往往討厭一成不變重復(fù)的工作,迫切希望發(fā)明清單,,然后把這個工作甩給新人,。

  他們是甩手掌柜,他們管理的團(tuán)隊(duì),,每項(xiàng)工作都完成得極其細(xì)致,,即使負(fù)責(zé)人三個月不出現(xiàn)在公司,部門依舊可以正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

  他們是團(tuán)隊(duì)中最寶貴的人才,,是智力集中的體現(xiàn),是系統(tǒng)思考的代表,。

  他們一旦很輕松地收拾完了自己的本職工作,,幾乎馬上進(jìn)入倦怠期,此時要不斷地提升他們的工作難度,,避免他們產(chǎn)生厭倦情緒,。

  人才主要處理無序化的東西,或者說從無序中設(shè)計(jì)出有序(繼而馬上厭倦),,而有序性是看得懂字的員工就可以處理的事,。

  他們對無序化感興趣,而不感到痛苦,。衡量一個人有沒有創(chuàng)新者素質(zhì),,就看他對于沒有規(guī)則的、無序的東西,,是否有興奮感和破解欲,。

  積極擁抱變化、駕馭無序,、追求不確定性是頂級人才的基礎(chǔ)素質(zhì),。

  建立清單思維,開啟我們的頂級運(yùn)營人成長之路,。

  ……

(文章摘自電子工業(yè)出版社出版的《游戲運(yùn)營:高手進(jìn)階之路》,,作者:飯大官人)

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