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不要讓開會(huì)成為負(fù)擔(dān) 　　打小我就討厭開會(huì),，討厭當(dāng)眾發(fā)言,，這些年在公司雖然盡量避免召開會(huì)議,，盡量避免參加會(huì)議,，但有些時(shí)候還是躲不過去,。我比較喜歡一對(duì)一當(dāng)面交流,，可人在江湖身不由己,，有些事只有召集相關(guān)人員開會(huì)才能最迅速最有效地解決問題,。既然躲不過去,，我就琢磨怎樣才能盡量少開會(huì),，怎樣才能最有效率地開會(huì)。 　　關(guān)于開會(huì),，相信大家都很熟悉,，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于大部分小公司來說以下兩種情況最常見： 　　一種是開會(huì)時(shí)一言堂,，老板或主持人在上面講,，下面或鴉雀無聲或漠不關(guān)心，大家該干嘛干嘛,，講完后也沒討論,，誰也不把會(huì)議內(nèi)容往心里去，最后一哄而散,。這常見于公司或企事業(yè)單位的全體大會(huì),，屬于走形式。 　　另一種是會(huì)議人數(shù)不多,，會(huì)上七嘴八舌,，每個(gè)人都只想說不想聽,，整個(gè)會(huì)場亂哄哄，最后的結(jié)果是與會(huì)者都頭暈?zāi)X脹而且會(huì)上很難能形成決議,。此類會(huì)議常見于部門等小范圍內(nèi),。 　　經(jīng)營公司很長時(shí)間了，對(duì)于開會(huì)我也有了一些體會(huì),。 　　首先,，公司目前的體制決定了我們平時(shí)應(yīng)避免開非必要的流于形式且勞民傷財(cái)?shù)娜�體大會(huì)，因?yàn)檫@除了滿足經(jīng)理的表演欲外通常不能解決任何問題,，除非有事關(guān)公司生死存亡的緊急情況發(fā)生或主持人有希特勒一樣的演說才能和煽動(dòng)性,。 　　其次，在召開必要的部門內(nèi)或跨部門會(huì)議時(shí),，應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,，而且開完會(huì)后對(duì)于形成的決議要做好記錄并監(jiān)督落實(shí)，否則會(huì)議開與不開沒有區(qū)別,。而這必須開的會(huì)議根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),，也可大致分為兩類： 　　一類是老板或經(jīng)理公布已定型的各類規(guī)定或公司政策，這時(shí)通常不需要與會(huì)者提出不同意見,。這種會(huì)的氣氛應(yīng)在控制之中,，功課應(yīng)在會(huì)下做好，對(duì)于有可能的不同意見,，開會(huì)前就應(yīng)全面了解,，對(duì)于重點(diǎn)人員私下要溝通好。會(huì)議的第一個(gè)發(fā)言人很重要,，他的發(fā)言常常會(huì)給本次會(huì)議定了基調(diào),，所以如會(huì)議組織者想按照預(yù)定的路線將會(huì)議進(jìn)行下去，一定安排好第一個(gè)發(fā)言人,。有些對(duì)政策心懷不滿的人經(jīng)常在會(huì)上對(duì)某個(gè)枝節(jié)問題糾纏不清,，不要順著他的思路走，否則整個(gè)會(huì)議將一事無成,。 　　第二類是管理者在做最后決定前聽取意見的會(huì)議或沒有預(yù)定結(jié)論的各類協(xié)調(diào)會(huì)議,。這類會(huì)應(yīng)當(dāng)盡量少開盡量控制規(guī)模，凡與會(huì)議內(nèi)容無密切關(guān)系的人員一律不參加會(huì)議,，同時(shí)能私下一對(duì)一溝通的盡量私下溝通,，這樣既提高了效率又避免了當(dāng)眾爭吵傷和氣。有時(shí)在會(huì)上,，對(duì)方其實(shí)心里已經(jīng)同意了你的想法但礙于面子口頭上也絕不會(huì)當(dāng)眾表態(tài)妥協(xié),，這就還需要會(huì)下再做工作。開會(huì)時(shí)要牢牢把握住會(huì)議主題，不過多關(guān)注枝節(jié)問題,，千萬不要跑題,，這樣能節(jié)省大量時(shí)間。 　　據(jù)說有的公司開會(huì)從來都是站著以提高效率,，我想值得試一試,。 　　 　　宋博士觀點(diǎn)： 　　管理就是開會(huì)，但開會(huì)不一定就是管理,。大部分人都認(rèn)為自己會(huì)開會(huì),，就像每個(gè)人都認(rèn)為自己會(huì)吃飯一樣，但不是每個(gè)人都會(huì)吃出健康,。我們大部分人在開會(huì),，但大部分會(huì)議并沒有效率也達(dá)不到管理者期望的效果。在這里,，“會(huì)議五不原則”需要注意：一,、不開沒有主持人的會(huì)議；二,、不開沒有議題的會(huì)議；三,、不開沒有爭論的會(huì)議,；四、不開沒有時(shí)限的會(huì)議,；五,、不開不做決定的會(huì)議。 第 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 頁