為提高上市公司治理水平,，規(guī)范上市公司董事會(huì)秘書的選任,、履職,、培訓(xùn)和考核工作,，上海證券交易所今日發(fā)布新修訂的《上海證券交易所上市公司董事會(huì)秘書管理辦法》,，并要求上市公司在管理辦法發(fā)布后一個(gè)月內(nèi)修訂董事會(huì)秘書工作制度,，建立董秘分管的工作部門,，進(jìn)一步明確其高管地位,，落實(shí)其工作職責(zé),。
新修訂的管理辦法對1996年8月9日發(fā)布的原《上市公司董事會(huì)秘書管理辦法》進(jìn)行了修訂,，分7章，共38條,。管理辦法在保持與現(xiàn)行股票上市規(guī)則和證監(jiān)會(huì)的相關(guān)規(guī)定一致的基礎(chǔ)上,，梳理總結(jié)了董事會(huì)秘書在任職條件、資格備案,、工作職責(zé),、培訓(xùn)和考核工作等方面的具體要求,，有利于上市公司及董事會(huì)秘書在實(shí)際工作中遵照執(zhí)行。
從具體內(nèi)容看,，修訂后的管理辦法重申董事會(huì)秘書是上市公司高級管理人員,，應(yīng)當(dāng)對上市公司及董事會(huì)承擔(dān)忠實(shí)勤勉義務(wù)。針對目前部分上市公司中董事會(huì)秘書職權(quán)不統(tǒng)一的情況,，為保障董事會(huì)秘書能夠有效履行其職責(zé),，《管理辦法》進(jìn)一步強(qiáng)化了保障董事會(huì)秘書履職的具體措施。首先,，要求上市公司在管理辦法發(fā)布后一個(gè)月內(nèi)修訂董事會(huì)秘書工作制度,，建立董事會(huì)秘書分管的工作部門，進(jìn)一步明確其高級管理人員地位,，落實(shí)其工作職責(zé),。其次，管理辦法著眼于保障董事會(huì)秘書對公司重大事項(xiàng)的知情權(quán),，在董事會(huì)秘書參與“三會(huì)”的基礎(chǔ)上,，進(jìn)一步提出董事會(huì)秘書有權(quán)列席上市公司總經(jīng)理辦公會(huì)。再次,，管理辦法明確了董事會(huì)秘書的任職,、解聘條件及相關(guān)程序，避免上市公司任意解除董事會(huì)秘書的職務(wù),。
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,，董事會(huì)秘書制度是中國資本市場發(fā)展過程中新生的制度，應(yīng)隨著資本市場發(fā)展而不斷完善,。董事會(huì)秘書能否高效履職,，對提高上市公司治理和促進(jìn)上市公司在資本市場的發(fā)展壯大有十分重要的意義。據(jù)悉,，以本次修訂為契機(jī),，上海證券交易所將進(jìn)一步加強(qiáng)對上市公司董事會(huì)秘書的任職條件審核、履職行為監(jiān)管,、培訓(xùn),、考核和懲戒等相關(guān)工作，督促董事會(huì)秘書能夠忠實(shí)勤勉地完成本職工作,，提高上市公司治理和規(guī)范運(yùn)作的水平,，保護(hù)廣大投資者的利益。
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