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目前，一年一度的上市公司年報(bào)披露工作正如火如荼地進(jìn)行,。年度報(bào)告是上市公司最重要的定期報(bào)告,，它不僅包括公司年度經(jīng)營(yíng)管理的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),，還包括公司的年度利潤(rùn)分配計(jì)劃、公司治理及其他重要事項(xiàng),。一旦年報(bào)審計(jì)和披露工作任一個(gè)環(huán)節(jié)保密工作出現(xiàn)紕漏,，都可能帶來(lái)市場(chǎng)波動(dòng),。從這個(gè)角度上講,，上市公司必須切實(shí)加強(qiáng)年報(bào)披露期間的保密工作。
首先,，必須加強(qiáng)內(nèi)部保密工作,。凡是能夠接觸到未披露的公司年報(bào)資料，尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和利潤(rùn)分配計(jì)劃的部門和個(gè)人,，都應(yīng)該視作內(nèi)幕信息知情人,，予以嚴(yán)格的登記管理，出現(xiàn)泄密情況的,，依法嚴(yán)厲問(wèn)責(zé),。一些涉及年報(bào)信息披露和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的部門，如證券部和財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人和工作人員,，在此期間,，在接聽外部電話或接待投資者（尤其是機(jī)構(gòu)投資者）的調(diào)研時(shí)，必須依法做好保密工作,，不該說(shuō)的,，絕對(duì)不能說(shuō)，以確保年報(bào)信息披露工作的公平性和嚴(yán)肅性,。
其次,，必須做好中介機(jī)構(gòu)的保密工作。中介公司也是泄密的渠道之一,，一旦未披露的年報(bào)數(shù)據(jù)提供給公司以外的人員使用,，就很有可能被其利用來(lái)炒作二級(jí)市場(chǎng)的股價(jià)，后果嚴(yán)重,。對(duì)于那些因再融資和并購(gòu)重組正在證監(jiān)會(huì)待審的上市公司,，如確需補(bǔ)充年度報(bào)告的，也必須保證在年報(bào)披露后再提交給相關(guān)保薦券商,，而絕不能提前提供給其使用,，以防公司年報(bào)數(shù)據(jù)等重要資料的提前外泄,。
最后，必須做好外部信息使用人的保密工作,。
這里的外部信息使用人,，包括上市公司以外能夠在上市公司年報(bào)披露之前接觸到年報(bào)資料的所有部門和個(gè)人。如大股東,、實(shí)際控制人,、國(guó)資委、統(tǒng)計(jì),、稅務(wù),、券商和基金的研究人員等。上市公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)幕信息知情人制度,，將外部信息使用人一律作為內(nèi)幕信息知情人予以登記,，出現(xiàn)問(wèn)題，據(jù)此問(wèn)責(zé),。在對(duì)待國(guó)資委,、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)等政府部門根據(jù)管理權(quán)限和相關(guān)法律法規(guī)需要提前知曉上市公司財(cái)務(wù)等經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的,，可在此之前將主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)先為投資者做一個(gè)業(yè)績(jī)快報(bào),；而對(duì)作為國(guó)有控股上市公司的東家的各級(jí)國(guó)資委，因?yàn)楣镜睦麧?rùn)分配計(jì)劃在年報(bào)披露前要經(jīng)過(guò)大股東審批,，而其大股東按照管理權(quán)限則必然要將相關(guān)情況報(bào)備其上級(jí)單位國(guó)資委,，而現(xiàn)實(shí)生活中，一些地方的國(guó)資委往往要求其管轄下的國(guó)有控股上市公司在每年1月初上報(bào)業(yè)績(jī)快報(bào),，而1月初絕大多數(shù)上市公司年報(bào)還未公開披露,，因此，各級(jí)國(guó)資委,，凡是需要提前和能夠預(yù)先知曉年報(bào)數(shù)據(jù)的都應(yīng)視同外部信息使用人嚴(yán)格管理,。對(duì)券商和基金的研究人員，更應(yīng)該嚴(yán)格管理,，嚴(yán)防年報(bào)信息預(yù)先外泄給市場(chǎng)和投資者造成不良影響,。
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