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電話銀行服務(wù)調(diào)查:交行最難接通
2011-04-25   作者:李真  來源:投資者報
 
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    時隔一年,,《投資者報》再次對14家全國性大中型銀行進行電話銀行服務(wù)調(diào)查,。
  我們發(fā)現(xiàn)有的銀行虛心接受了去年調(diào)查提出的問題,并進行了更改,。比如在去年因為如“迷宮”一樣的語音菜單而墊底的工行,,重新設(shè)計了電話銀行菜單,為了使菜單更合理,,去年工行客服的負(fù)責(zé)
  今年的電話銀行調(diào)查,,我們建立了更完備的體系,除了接通速度外,,還加入了界面友好度和專業(yè)性的考察,,由于中行在本報的調(diào)查日正值電話銀行系統(tǒng)調(diào)試,故不參與整體考評,。

  郵儲人工鍵最靠后

  在界面友好度下主要考察功能系統(tǒng)位置,、電話系統(tǒng)設(shè)置和滿意度設(shè)置,其中功能系統(tǒng)位置主要考察掛失功能位置,、人工服務(wù)位置以及是否植入廣告,。
  當(dāng)客戶銀行卡或存折丟失時,當(dāng)務(wù)之急就是要先掛失,,在去網(wǎng)點之前,,大多數(shù)人都會先通過電話進行掛失,如果掛失按鍵位置靠前,,則可以適當(dāng)減緩客戶內(nèi)心的焦急程度,,所以我們認(rèn)為掛失鍵越靠前,掛失功能服務(wù)得分相應(yīng)就高,。
  按10分制評比,,放在客戶最快找到掛失的位置,,得分越高,如在第一層的第“1”鍵,,即可獲得滿分,,位置靠后的分?jǐn)?shù)依次降低。
  調(diào)查結(jié)果顯示,,浦發(fā)銀行得分排在最后,。如果浦發(fā)的客戶想要掛失,必須得有耐心聽到報第5個鍵才能進入掛失程序,。
  除了掛失外,,客戶最看重的就是人工服務(wù)按鍵的位置。人工服務(wù)更能讓客戶有效和快速解決問題,,沒有必要耽誤更多的時間接聽無效信息,。
  銀行的業(yè)務(wù)在普通客戶看起來是件復(fù)雜的事情,如果不能親耳聽到銀行人員的解釋,,就難以心安,。盡管銀行都設(shè)置了自助語音服務(wù),客戶仍然傾向于使用人工服務(wù),。
  在考評體系中,,考察方法與掛失鍵的設(shè)置相同,即層級,、位置靠前,,分?jǐn)?shù)就高,層級,、位置靠后分?jǐn)?shù)就低,。
  在這一項,興業(yè)和郵儲表現(xiàn)最差,,人工服務(wù)項目分別被排到了第8位和第9位,。
  過去如果要使用電話銀行服務(wù),經(jīng)常需要耐心聽廣告,,目前這種情況得到極大改善,。除了廣發(fā)行在開頭宣傳提示自己更換行名、行標(biāo)外,,其他行調(diào)查時沒有了廣告宣傳,。
  目前大多數(shù)銀行都是以5位數(shù)的9××××作為客服電話,這類電話都是收費電話,,有的銀行還提供800和400開頭的免費客服電話,在評分體系中如果有這兩類號碼的,,表明為客戶提供了更加便捷的服務(wù),,對客戶的友好程度更高。
  400電話是中國移動開展的主被叫分?jǐn)偢顿M業(yè)務(wù),主叫支付市話費,,長話費由被叫承擔(dān),,手機、固定電話均能主叫,;800 被叫付費電話俗稱“免費電話”,,是由被叫企業(yè)集中付費的一種服務(wù)形式,其不足是手機不能呼叫,�,?傮w來說,有這類電話更加方便客戶享受銀行提供的電話服務(wù),。
  目前僅興業(yè)銀行沒有這類電話,,只有95561的收費客服號碼。
  出于歷史的原因,,在過去人們的記憶中,,銀行的服務(wù)態(tài)度很不好,為了扭轉(zhuǎn)這種形象,,銀行推出服務(wù)滿意度評價的辦法,,以督促員工耐心為客戶服務(wù),在電話銀行中的體現(xiàn)就是通話結(jié)束后,,設(shè)置讓客戶評價是否滿意的環(huán)節(jié),。
  雖然在國外視此環(huán)節(jié)是低效的環(huán)節(jié),但根據(jù)我國的國情,,目前設(shè)置打分環(huán)節(jié)很有必要,。在調(diào)查的銀行中,一半的銀行設(shè)置了滿意度即時回訪,。
  最后,,給這三項服務(wù)賦予權(quán)重,功能系統(tǒng)服務(wù)權(quán)重最高,,為60%,,電話系統(tǒng)設(shè)置和滿意度設(shè)置各賦20%權(quán)重,計算的結(jié)果就是界面友好度考察結(jié)果,,結(jié)果顯示,,興業(yè)、民生和廣發(fā)界面友好度最低,。

  交行接通速度慢

  使用銀行電話服務(wù)中,,經(jīng)常碰到按下人工服務(wù)鍵后,自動語音告訴你人工坐席忙,,請等待,,一陣悠揚音樂過后,,再次告訴你“人工坐席忙,繼續(xù)等待請按×”,,有耐心的就繼續(xù)等下去,,沒耐心的就只好掛機了。
  銀行業(yè)有“80%電話20秒接通”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,《投資者報》調(diào)查結(jié)果顯示,,大部分銀行沒有達到此標(biāo)準(zhǔn)。
  為了公平地調(diào)查銀行電話服務(wù)接通率,,此次調(diào)查主要分了三個時間段,,上午9點~11點,下午2點30分~4點30分,,晚上8點~10點,。
  從平均接通秒數(shù)來看,只有民生,、深發(fā)展,、中信和興業(yè)達到了20秒的接通標(biāo)準(zhǔn),分別為7.33秒,、13.67秒,、17.1秒和19.67秒。
  從單次接通情況看,,除了這三家銀行外,,只有建行、浦發(fā)和郵儲各有一次是在20秒之內(nèi)接通,。
  最難接通的是交通銀行,,該行平均接通秒數(shù)長達106秒。
  與去年調(diào)查相比,,整體水平還是有所提升,。今年超過100秒以上的銀行已為數(shù)不多,只有招行與交行作伴,,平均接通秒數(shù)為100.67秒,。
  按照常理,白天咨詢業(yè)務(wù)的人比較多,,造成電話“堵車”尚可理解,,但晚上咨詢業(yè)務(wù)的電話就會大大減少,作為24小時的熱線服務(wù)電話,,晚上接通速度應(yīng)該更快才合乎道理,,在調(diào)查中,大多數(shù)銀行的確是晚上接通速度快,,但也有個別銀行晚上接通速度超慢,。農(nóng)行就是個例子,。
  調(diào)查中,農(nóng)行晚上接通時間耗費了2分51秒,,在聽了幾次音樂后才等來客服人員的一聲“××號為您服務(wù)”。
  整體來看,,民生,、深發(fā)展、中信接通速度最快,,交行該項得分最低,。

  工行提升最快

  通過今年的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)銀行人工客服接通速度都有提升,,僅有交行和招行兩家速度下降,。
  接通速度提升最快的三家是工行、興業(yè)和民生,。
  工行在改進了菜單層級設(shè)置后,,平均通話速度縮短94秒,幾乎可以說是質(zhì)的飛躍,,但其現(xiàn)在36秒的平均接通時間仍不足以自豪,,距離20秒接通率的標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離。
  興業(yè)銀行也由去年的平均84秒縮短至20秒,,節(jié)省了64秒,;民生銀行由去年的61秒縮短至今年的7秒,節(jié)省了54秒,。
  速度得到提升,,自然排名就會大幅提升,工行的接通速度由去年的倒數(shù)第一躍至今年的第7名,,菜單的簡化也促使工行在今年的總排名中位列第4,。
  興業(yè)銀行接通速度由去年的倒數(shù)第4名直接蹦至今年正數(shù)第4名;民生的接通速度排名去年居中,,今年無論是接通速度還是總排名都位列第一,。
  此外,民生,、深發(fā)展,、中信、華夏,、建行等銀行在2010年在接通速度方面也有很大的提高,。
  交行則顯得“不思進取”,不但沒有進步,,反而退步不小,。
  交行去年的92秒變?yōu)榻衲甑?06秒,,多拖拉了14秒,“榮登”今年接通速度最慢榜“冠軍”,。

  廣發(fā)專業(yè)性差

  不可否認(rèn),,聲音甜美、吐字清晰的客服人員會讓客戶心中舒暢,,但這只算是充分條件,,不是充要條件,具備高素質(zhì)的專業(yè)性才是客戶最需要的,。
  打電話到銀行客服中心的主要目的是尋求專業(yè)的幫助,,很多專業(yè)知識,普通用戶難以知曉,,因此專業(yè)性也是考察服務(wù)質(zhì)量的一個重要方面,。
  銀行在電話語音菜單中設(shè)置了多項業(yè)務(wù)菜單,除了方便客戶按鍵選擇更具目的性外,,更重要的是可以對客服人員進行明細(xì)分類,,有助于加強客服人員的專業(yè)性。
  有道是“術(shù)業(yè)有專攻”,,銀行業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,,一項業(yè)務(wù)就有許多方面需要客服掌握,來應(yīng)對客戶各種各樣的意外,,而對于常規(guī)的問題,,客服應(yīng)當(dāng)能做到準(zhǔn)確快速回答。
  在調(diào)查中設(shè)計了一系列關(guān)于理財,、銀行卡,、掛失等常見業(yè)務(wù)的問題,大多數(shù)銀行客服回答比較完整準(zhǔn)確,,并主動提供更多的信息,,但個別銀行客服人員專業(yè)性不是很強。
  比如建行,、廣發(fā)的客服雖然聲音悅耳,、態(tài)度友好、服務(wù)熱情,,聽到記者詢問有哪些在售銀行理財產(chǎn)品時,,很快就為記者推薦了近期銷售、收益率較高的產(chǎn)品,,但是在聽到詢問“年化收益率如何轉(zhuǎn)換成實際收益率”時,,不約而同地表示:“對不起,我這里沒有登記這個,建議您到網(wǎng)點咨詢客戶經(jīng)理,�,!�
  本報記者在向深發(fā)展客服咨詢銀行理財產(chǎn)品和基金有何不同時,可能也是電腦沒登記,,客服人員同樣說不出所以然來,。
  照此看來,這類客服人員更習(xí)慣于快速在電腦上搜索信息,,而不是自己的頭腦中儲備一些常識問題,。
  而廣發(fā)客服除了銀行理財產(chǎn)品不能向客戶解釋清楚外,對諸如信用卡方面的一些常見問題回答的專業(yè)性也遜于其他行,。
  專業(yè)性的考察是按平均分計算,得分高的是民生,、工行,、交行,得分低的包括建行和廣發(fā),。在調(diào)查過程中,,記者明顯感到專業(yè)性強的客戶服務(wù)能清晰、簡潔地為客戶解決問題,。
  最后,,將界面友好度、接通速度和專業(yè)性這三個大項分別賦予40%,、30%和30%的權(quán)重,,得出電話銀行服務(wù)的總分。
  統(tǒng)計結(jié)果顯示,,民生,、深發(fā)展、建行得分最高,,交行得分較低,。

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