制度向來就忽略非正式流程,,這由其特性所決定,,制度本身無法做到重視及有效量化、細化類似組織文化,、非正式組織和流程一類的對象,。
這不是大數(shù)據(jù)時代又一本陳詞濫調(diào)的書,。哈佛商學(xué)院前高級研究員、麻省理工學(xué)院媒體實驗室訪問學(xué)者本·瓦貝爾所著的《大數(shù)據(jù)管理:大數(shù)據(jù)時代如何打造高效團隊》一書,,旨在探討如何利用大數(shù)據(jù),,來讓公司人工作得更加愉快,并顯著改善團隊協(xié)作效率。
全書大致可以分為三個部分,,首先,,作者回顧了人類社會乃至更早時間以來的組織管理史,特別是團隊管理方式的幾次大的轉(zhuǎn)變,;其次,,作者指出了信息社會背景下,基于工業(yè)社會而建立的傳統(tǒng)管理模式趨于無效的根本原因,,闡釋了借助大數(shù)據(jù)可能產(chǎn)生的改進效應(yīng),;接下來,作者指出了在公司和團隊管理中,,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用范疇,,并論證了這些應(yīng)用為什么有效。
人類進化有賴于群體協(xié)作,,并由此探索出各類各層次的制度和規(guī)范,。無論在何種文明形態(tài)下,當(dāng)群體協(xié)作順暢,、擁有較高群體凝聚力時,,人類社會的運轉(zhuǎn)就趨于穩(wěn)定;相反,,就像古羅馬帝國那樣,,統(tǒng)治疆域過大,無法借助原有的治理模式維持轄內(nèi)各地正常運轉(zhuǎn)時,,必然就會導(dǎo)致治理體系因不堪重負而坍塌,。19世紀工業(yè)革命之前,手工業(yè),、工業(yè),、貿(mào)易組織只能維持在較小的規(guī)模之上,運轉(zhuǎn)效能取決于協(xié)作效率,;在工業(yè)革命及隨后的第二次工業(yè)革命帶來生產(chǎn)力的極大進步后,,過去有效的協(xié)作模式反而無法適應(yīng)生產(chǎn)的需要,直到泰勒提出科學(xué)管理,。
科學(xué)管理意味著組織可以擴大到先前無法現(xiàn)象的復(fù)雜化和規(guī)�,;剑ㄟ^正式流程的控制大大提升了組織效率,。自然,,這也帶來了政治和社會學(xué)家所說的人的“物化”、“異化”問題,,人只是流水線上的一個部件,,可替換,不必在意其主觀情感,協(xié)作要求都是通過制度來確定的,。到了信息社會,,科學(xué)管理理論基石上構(gòu)建的管理模式,暴露出太多問題,,盡管雇主得以通過更先進的設(shè)施和數(shù)據(jù)技術(shù)達成對雇員的更緊密控制,,卻無法真正提高非正式流程運轉(zhuǎn)水平。在許多企業(yè),,盡管有看上去科學(xué),、嚴密的制度,卻充斥著陳腐的組織文化,,不要說變革,,就連正常的業(yè)務(wù)職能履行與流程運轉(zhuǎn)都面臨著重重障礙。
制度向來就忽略非正式流程,,這由其特性所決定,,制度本身無法做到重視及有效量化、細化類似組織文化,、非正式組織和流程一類的對象,。在工業(yè)社會,績效至上,,忽略上述要件,、對象的影響還并不明顯;進入信息社會,,創(chuàng)造力、創(chuàng)意,、創(chuàng)新變得格外重要,,而這并不是通過制度及其嚴格貫徹就能夠換來的結(jié)果。
要激活非正式流程,,建構(gòu)起良性健康的組織文化,,突破口就在于促進員工之間的溝通。事實上,,這也是打造高效團隊的前提,。在信息社會初期,曾有一種頗為普遍的觀點認為,,人們就此可以實現(xiàn)在家工作,,借助社交網(wǎng)絡(luò)建立聯(lián)系,而不必再將主要時間花在單位,,甚至可以建立起沒有實體的企業(yè),。本·瓦貝爾駁斥了這種說法,指出信息時代,人與人之間,、團隊之間面對面的溝通更為重要,,這不僅將密切員工之間的人際聯(lián)系,促進共識和凝聚力建立,,降低溝通成本,;更能帶來日常化,、全方位的隱性知識傳輸——這些是彼此物理隔離的在家工作員工及其團隊,,以及通過離岸外包實現(xiàn)的寫作流程、團隊,,所無法實現(xiàn)的,。
有趣的是,借助大數(shù)據(jù)測評及分析,,信息時代的員工彼此聯(lián)系,,通常是通過工作場所之中的一些非工作場合所結(jié)成的,比如飲水機旁,、茶點間,、集體食堂。這些非工作場合還將使得跨部門,、流程的員工“可以在一個較深入的層面交流工作心得”,,許多創(chuàng)新等非正式流程由此發(fā)起,也將緩解員工的心理疲勞,。
本·瓦貝爾以谷歌,、EPSN等公司為例,向企業(yè)界人士提出建議:借助大數(shù)據(jù)手段,,了解本企業(yè)不同部門之間的溝通與協(xié)作,。如果經(jīng)測評發(fā)現(xiàn),跨部門,、流程的溝通不足,,則應(yīng)設(shè)法增強,比如舉辦各種各樣的培訓(xùn)班,,就工作任務(wù)實行一定時期的開放式座位,,在大辦公室環(huán)境內(nèi)設(shè)置更長更大的多人辦公桌,以讓多個員工能夠靠近而坐,,打破員工與員工之間因隔斷間形成的心理隔閡,。
運用大數(shù)據(jù)手段改善團隊工作效率,提高員工工作愉快指數(shù),,還可以至少體現(xiàn)在以下幾方面:通過大數(shù)據(jù)分析員工的走動頻率,、跨部門交流頻率,、在整體社交網(wǎng)絡(luò)的融合程度,挖掘員工之間隱性知識傳播的情況,,再參照員工及部門工作績效,,可以發(fā)掘出真正意義上的專家;在企業(yè)完成并購后,,要分析原先的兩個或多個獨立機構(gòu)融合的情況,,如果融合存在障礙就應(yīng)設(shè)法為之創(chuàng)設(shè)更有效的促進機制。
(作者授權(quán),,經(jīng)濟參考網(wǎng)獨家刊發(fā))