如何避免犯錯(cuò),?答案簡單至極:列張清單,。
這可不是笑話,由美國醫(yī)生,、被稱為“急診科超人”的阿圖·葛文德掀起的清單風(fēng)潮已席卷全球工商界,,葛文德由此榮登《時(shí)代周刊》評出的2010年“全球100位最具影響力人物”榜單。
葛文德成功跨界,,而且出類拔萃,。那么,他是怎么想到了清單的,?按照他這本《清單革命》的敘述,,原來他從大學(xué)同學(xué),、一名普外科醫(yī)生那里聽來一個(gè)故事,說某個(gè)萬圣節(jié)的晚上,,醫(yī)院接收了一個(gè)被刺傷的病人,,醫(yī)務(wù)人員幾乎做了急診時(shí)該做的一切,但恰有一件事誰都忘了,,那便是詢問送病人過來的急救員,,到底是什么器械造成了創(chuàng)傷,就因?yàn)檫@個(gè)疏忽,,差點(diǎn)引起造成該名傷者死亡的醫(yī)療事故,。
不要以為這僅是個(gè)案或一次意外。那位大學(xué)同學(xué)還給葛文德講述了另一個(gè)驚心動(dòng)魄的經(jīng)歷,,大意也是動(dòng)手術(shù)時(shí)突然病人心跳停止了,,檢查了很多原因,醫(yī)生們就是沒想到血鉀水平異常也會(huì)造成心臟停止跳動(dòng),。幸好,,兜了一大圈,他們才意識到,,趕緊采取補(bǔ)救措施,。一而再,、再而三地發(fā)生此類全可以避免的錯(cuò)誤,,這使得葛蘭德意識到問題的嚴(yán)重性和迫切性。結(jié)合他自己的工作經(jīng)驗(yàn),,他“平均每年要診斷371種疾病,,要考慮其他1010種健康問題,要開出627種藥,,還要進(jìn)行36種治療,。只要想一想這些需要掌握多少種不同門類的知識,就會(huì)令人頭腦發(fā)脹,。而這還只是門診工作量,,醫(yī)療管理系統(tǒng)并沒有記錄醫(yī)生為住院病人提供服務(wù)時(shí)需要完成的各種工作�,!边@還不包括其他部門和崗位的醫(yī)生工作,,譬如重癥監(jiān)護(hù)多達(dá)178項(xiàng)操作,每一項(xiàng)都有風(fēng)險(xiǎn),,每一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏都有可能要了人命,。葛文德認(rèn)為,科學(xué)界積累了越來越多的信息,,各領(lǐng)域也細(xì)分出多種專業(yè),,世界變得愈加復(fù)雜,,在海量的知識面前,人們不堪重負(fù),。此外,,人們在行為時(shí)會(huì)常犯偏見、過于自信,、麻痹大意等問題,,要做到真正的周密實(shí)在太難,而百密一疏,、失之毫厘,、差之千里的事也就隨之產(chǎn)生了。
這里,,葛蘭德引用了哲學(xué)家薩米爾·格洛維茲和阿拉斯戴爾·麥金泰爾在上世紀(jì)70年代提出的人類錯(cuò)誤兩分法理論:無知之錯(cuò)和無能之錯(cuò),。前者是因?yàn)闆]有掌握相關(guān)知識而犯錯(cuò),如準(zhǔn)確預(yù)測地震的發(fā)生,;后者是掌握了知識卻無法正確地使用而出錯(cuò),,如疏忽懈怠導(dǎo)致工程垮塌。在葛蘭德看來,,無知之錯(cuò)難以避免,、可以原諒,但無能之錯(cuò)可以預(yù)防,,不可原諒,。這本書中葛蘭德提到的所有例子,都是因?yàn)椤盁o能”而出錯(cuò),。所以,,他亟需找到一種修正方法。當(dāng)他讀到,,二戰(zhàn)時(shí)期美國陸軍航空兵一些專家想出的辦法,,通過編制一份飛行員檢查清單以防止波音B-17飛機(jī)因駕駛不慎墜落的這一歷史事件時(shí),他知道答案已然浮現(xiàn)了,。隨后,,他的手中就像握了一把“錘子”,在看到一位名叫彼得·普羅諾弗斯特的同行在約翰·霍普金斯醫(yī)院做清單實(shí)驗(yàn),,結(jié)果共防止了43起感染和8起死亡事故,,并為醫(yī)院節(jié)省了200萬美元的成本后,他更加相信清單的積極作用,。與此同時(shí),,有越來越多的醫(yī)院加入了這個(gè)清單行列,效果顯著、成效喜人,。
清單,,在葛蘭德這里就像是一張“認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)”,專門用于查漏補(bǔ)缺,,彌補(bǔ)每個(gè)人生來就有的認(rèn)知缺陷,,如記憶不完整或注意力不集中。清單的作用雖然不言而喻,,但真做起來卻并不像答案本身這么容易,。
就拿權(quán)力下放來說,葛蘭德以卡特里娜颶風(fēng)為例,,價(jià)值350萬元,,2498箱救援物資,為什么沃爾瑪能搶先一步把水和食物送到災(zāi)民手中,,相比之下,,政府救援笨重遲緩?因?yàn)槊總(gè)人都在等待救世主,,但中央集權(quán)的解決方法只會(huì)讓人等得望眼欲穿,。所以,將決策權(quán)分散到外圍,,而不是聚集在中心,,讓每個(gè)人擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任,才是讓清單奏效的關(guān)鍵所在,。這不難理解,,如果讓一個(gè)不在第一線的領(lǐng)導(dǎo)制作清單,其結(jié)果很有可能是閉門造車,,根本無法準(zhǔn)確而全面地估計(jì)隱患,,長此以往,,只會(huì)淪為走過場的形式主義,。當(dāng)然,也不要企圖一勞永逸地杜絕任何突發(fā)情況,,連葛蘭德自己也承認(rèn),,世上從來沒有一張清單能涵蓋所有情況,冗長而含糊不清的清單是無法高效并安全執(zhí)行的,。這意味著,,清單要素的遴選要簡單、可測,、高效,,說白了,就是“抓大放小”。
何為大,,何為小,,這又是個(gè)主觀評判,所以,,關(guān)鍵還是人,。清單的力量是有限的,在最危急的情況下,,解決問題的主角是人而不是清單,,是人的能動(dòng)性在盡力防范錯(cuò)誤,而不是相反,。最后,,從一開始接受清單工具,到緊接著嘗試使用,,到后來變成習(xí)慣,,按照葛蘭德的說法,其必然是個(gè)不斷改進(jìn)的過程,。而且從效果來講,,也只有持續(xù)改善,才能讓清單始終確保安全,、正確和穩(wěn)定,。不過,清單運(yùn)用的最高境界,,不是“完成一項(xiàng),,打鉤一項(xiàng)”,而是徹底改變價(jià)值觀,。好比是武俠小說里的“手中無劍,,心中有劍”,當(dāng)你的腦海里真正建立起清單思維,,做起事情來自然步驟明晰,、條理清楚。